Solutions
Améliorez l'efficacité de vos documents
Optimisez vos processus documentaires
Externalisez en toute confiance
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Archivage
Archivez électroniquement tous vos documents
pour les conserver et les protéger
Recueillir, classer, pérenniser des documents pour les restituer et les exploiter dans le cadre
de vos obligations légales et de vos besoins métier est une expertise de Docapost DPS, reconnue et labellisée par la FNTC (Fédération Nationale des Tiers de Confiance).
Constituez des archives électroniques simples ou à vocation probatoire,
en conformité avec la norme NF Z42-013 pour une consultation et une exploitation
de vos données et documents en toute sécurité
Oubliez les contraintes du papier en passant à l’archivage électronique
Archivage obligatoire des bulletins de paie, des factures, des convocations, pendant 3, 5 ou 10 ans… Une bonne gestion électronique des archives garantit une continuité des processus, une optimisation des fonds documentaires et leur disponibilité.
> Garantie de l’interopérabilité du document
> Conformité réglementaire et fiscale
> Data Centers hautement sécurisés à des coûts mutualisés
Archivage légal ou conservation d’un fond documentaire, PME ou Grand Compte, toutes les problématiques ont une solution chez Docapost DPS.
> Offres sur mesure adaptées à chaque marché, famille documentaire et niveau de criticité
> Gestion interactive des documents : workflow, espaces collaboratifs, plans de classement
> Gestion des preuves : horodatage, certification...
> Archivage à vocation probatoire en ligne ou sur support optique
La recherche d’une archive papier est bien souvent une perte de temps et d’argent considérable. L’archivage électronique donne accès depuis un ordinateur à un fond documentaire indexé et classé.
de GED**, organisant la circulation du document dans l'entreprise
> Division par 5 du coût de recherche d’une archive
> Optimisation de la productivité des services : rationalisation des méthodes de travail, d’archivage et de consultation pour réagir plus vite à une demande
> Partage et mutualisation des documents archivés dans une organisation
Chiffre Clé
des documents
sont perdus.
Cas Client
En archivant
électroniquement
ses factures, la Fnac
a optimisé son espace
de stockage et le temps
de recherche d'une facture...
** Gestion Electronique des Documents
