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Améliorez l'efficacité de vos documents

Optimisez vos processus documentaires

Externalisez en toute confiance

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Dématérialisation

Conciliez automatisation des processus métiers
et réduction de coûts

Avec l'offre globale de dématérialisation Docapost DPS, recevez, partagez et envoyez
vos documents de gestion (factures, paies, relevés, contrats...) sous format électronique.

Inscrivez la dématérialisation dans votre processus global de gestion
documentaire (papier et électronique) pour fluidifier vos échanges
sans vous soucier des formats de transmission

Intégrez directement vos données
dans votre système d'information

Dématérialiser vos documents dans le plus strict respect des normes en cours :

S'assurer un système pérenne pour garantir la traçabilité et
la valeur légale de vos documents électroniques.

> Membre actif de la FNTC (Fédération Nationale des Tiers
de Confiance)
> Parfaite traçabilité des documents : infrastructure de gestion de la preuve, constitution des dossiers clients et salariés, recommandés et diffusion multicanal sécurisée
> Archivage électronique simple ou à vocation probatoire labellisé FNTC-TA en conformité avec la norme NF Z42-013

Optimiser la gestion de vos factures ou documents :

Vos documents prennent vie au sein de votre système d'information. Ils sont indexés pour être consultables facilement, partagés entre plusieurs collaborateurs et deviennent ainsi
plus faciles à traiter.

> Mise en place de portails collaboratifs pour donner accès
aux documents à vos clients, fournisseurs ou partenaires
> Mise à disposition de documents toujours à jour : disparition du versionning, tous les documents utiles à l'entreprise sont
en ligne et réactualisés à chaque modification
> Amélioration de la relation clients : facturation détaillée, diminution des litiges
> Accélération du cycle de paiement : gain de trésorerie

Améliorer les processus administratifs et opérationnels de votre entreprise :

Fluidifier les échanges et gagner du temps dans la gestion documentaire quotidienne : indexation, workflow, signature
de documents...

> Amélioration des processus via l'installation de workflow et
de GED* organisant la circulation du document dans l'entreprise
> Traçabilité complète du cycle de gestion du document : validation, réception, envoi, relance...
> Déploiement d'une politique de « Record Management » :
gain de temps dans la gestion documentaire quotidienne
> Exploitation 24h/24

Chiffre Clé

L'information
non structurée
(courrier, document,
rapport, image, e-mail...)
représente
+ de 80%
des documents
qui circulent dans l'entreprise.

Cas Client

Terreal a choisi la solution Dématérialisation pour optimiser ses coûts indirects et augmenter sa performance...
Lire la suite

Bénéficiez de la richesse des technologies Docapost DPS

La gestion et la maîtrise des documents d'entreprise sont stratégiques, la dématérialisation
des documents est désormais incontournable pour faire évoluer votre organisation.

Dématérialiser avec Docapost DPS, c'est :
> être accompagné par des experts dans la conduite du changement
> simplifier vos procédures administratives et fluidifier les processus métiers
> améliorer vos pratiques métiers, les relations de votre entreprise avec son écosystème
> optimiser votre ROI en termes de coût papier/affranchissement...
> favoriser le pilotage de vos activités
* Gestion Electronique des Documents