Problématique Client

Externaliser une partie du processus de facturation
dans le respect de la législation et à des coûts maîtrisés

Solution Dématérialisation

Entreprise majeure de l'enveloppe du bâtiment (tuiles, briques et éléments de façade),
Terreal a révélé à Docapost DPS un besoin de dématérialiser ses factures pour en assurer
l'archivage électronique pendant la durée légale de 10 ans et de pouvoir les consulter
à tout moment et en tout lieu par les personnes concernées.

Docapost DPS a donc proposé sa solution de Dématérialisation documentaire. Répondant à
tous les besoins d'accessibilité et à toutes les contraintes de formats, cette solution comprend
intégration, contrôle, conservation, diffusion et suivi des documents archivés. L'accès web service
des documents dématérialisés permet également à la filiale espagnole de Terreal de clôturer
son exercice comptable en même temps que la France, sans contrainte d'acheminement.

Bénéfices Client

> Gain de temps avec des documents accessibles à tout moment
> Optimisation des coûts indirects et amélioration de la performance
> Sécurisation des données et conformité aux exigences fiscales et juridiques