Solutions
Améliorez l'efficacité de vos documents
Optimisez vos processus documentaires
Externalisez en toute confiance
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Numérisation
Facilitez la création
et la gestion de vos archives
Optimisez le partage et la consultation des documents dans votre société
grâce à une indexation adaptée et fonctionnelle.
Numérisez tous vos documents, pour apporter une meilleure réactivité
Dématérialiser vos documents entrants :
Diminuer la réception de courriers au profit de documents numérisés, mettre en relation la réception d'un document et
sa réponse.
> Fluidité du processus de gestion et d'archivage des documents comptables
> Rapprochement avec les documents sortants
> Couplage éventuel à un workflow
> Rapprochement avec les documents sortants
> Couplage éventuel à un workflow
Optimiser la consultation de vos documents au sein
de votre entreprise :
de votre entreprise :
Rendre disponible l'information pour les personnels habilités, regrouper tous les documents sur une seule interface.
> Partage de l'information entre les services centraux et
les agences
> Traçabilité complète des documents
> Correction en ligne des anomalies et saisie contrôlée
des données
les agences
> Traçabilité complète des documents
> Correction en ligne des anomalies et saisie contrôlée
des données
Dématérialiser vos dossiers clients ou RH :
Eliminer les manipulations de papier, améliorer la productivité des services transversaux.
> Numérisation et création de vos archives quotidiennes
> Mise à disposition des dossiers électroniques sur une plate-forme d'hébergement sécurisée
> Gain de productivité
> Mise à disposition des dossiers électroniques sur une plate-forme d'hébergement sécurisée
> Gain de productivité
Chiffre Clé
3%
des documents
sont mal classés.
Bénéficiez de la richesse des technologies Docapost DPS
Experts de la gestion documentaire, Docapost DPS vous propose des offres modulables
et complémentaires pour donner encore plus de valeur à vos documents :
> fonctionnalité d'acquisition de documents électroniques pour vous permettre d'injecter dans la plate-forme d'archivage vos documents numérisés in-situ
> archivage électronique simple ou à vocation probatoire pour garantir la pérennité
de vos documents
et complémentaires pour donner encore plus de valeur à vos documents :
> fonctionnalité d'acquisition de documents électroniques pour vous permettre d'injecter dans la plate-forme d'archivage vos documents numérisés in-situ
> archivage électronique simple ou à vocation probatoire pour garantir la pérennité
de vos documents
